Быстрый темп современной городской жизни диктует нам новые правила и предлагает новые условия. Поэтому мы постоянно должны думать и находить новые нестандартные решения существующих проблем. Особенно это касается финансовых вопросов. Отправляясь в командировку, сотрудники частных компаний и государственных учреждений знают, что они должны будут отчитываться о своих расходах и обязательно получают гостиничные чеки Спб с подтверждением.
Все командировочные получают определенные деньги на свои расходы и стараются их сэкономить. Но расходы на проживание и дорогу компания обязательно возвращает. Только для этого нужно предоставить в бухгалтерию документы, оформленные по всем правилам, с подписями и печатями.
Порядок оформления документов
Для того чтобы ваши затраты на проживание были признаны абсолютно легальными, вам нужно получить в гостинице следующие документы:
- чек;
- акт выполненных работ;
- справка о проживании.
Если чек может содержать только стоимость услуг и дачу выдачи, то в справке обязательно должны быть указаны ваша фамилия и инициалы, даты проживания, список предоставленных услуг и их общая стоимость. Справка и акт выполненных работ должны быть оформлены на бланке гостиницы, иметь подпись и печать. Кстати, акт выполненных работ является не лишним и для отчетности гостиницы. В ней постоялец расписывается в том, что все услуги были предоставлены в полном объеме, и он не имеет к гостинице никаких претензий.
Гостиницы и компании
Зная о том, что такая необходимость существует, все уважающие себя гостиницы готовят такие документы в стандартной форме заранее, и выдают их постояльцам, когда они рассчитываются за проживание. Тем не менее вам не стоит на это рассчитывать, поэтому нужно оговорить эти условия еще при выборе гостиницы. Стоит задать вопрос о документах до того, как вы приедете в командировку, а после заселения обязательно напомнить администратору гостиницы о чеке.
Но бывают и такие случаи, когда сотрудники захотят остановиться у друзей или родственников, но справки и чеки им все-таки нужны. Тогда вы сможете гостиничные чеки купить СПб. Существуют специализированные компании и интернет-сервисы, которые выдают такие документы за небольшую плату. Таким образом, вы сможете предоставить в бухгалтерию своей компании официальные документы о проживании, оформленные по всем правилам, и сэкономить на своих командировочных расходах.
Командировка и подготовка к ней связана с суетой, огромной занятостью и множеством различных дел. Но вам нужно позаботиться о гостиничных чеках заранее и минимизировать свои расходы.